Archiver ses mails automatiquement avec la fonction "Archivage en ligne"

Archiver ses mails automatiquement avec la fonction "Archivage en ligne"

1- Dans un premier temps, demandez au service informatique d'activer la fonctionnalité d'archivage en ligne pour votre boîte mail.
      Lien pour créer un ticket : https://support.groupebbm.com/portal/fr/newticket

2- Lorsque la fonctionnalité est activée, une boîte supplémentaire s'affiche sur Outlook.
      Elle a la mention "Archive en ligne".
      

3- Par défaut, vos anciens mails restent dans votre boîte mail actuelle.
      2 possibilités s'offrent à vous :
      - Vous pouvez soit les déplacer manuellement et donc se servir de la boîte archive comme une deuxième boîte mail de stockage.
      - Activer l'archivage automatique. Cette fonctionnalité permet de garder l'arborescence de votre boîte mail actuelle dans la boîte archive et de déplacer les mails antérieurs à un nombre d'années que vous définissez.
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      Exemple : 
            Vous avez un dossier nommé "Clients" dans votre boite mail avec des mails datant de plus de 6 ans mais aussi des mails récents.
            En définissant la période d'archivage sur 1 an, tous les mails du dossier "Clients" datant de plus de 1 an seront déplacés dans le dossier "Client" de la boîte archive.

4- Pour la fonction d'archivage automatique

    4.1 - Faites un clic droit sur votre boite mail puis cliquez sur "Propriétés du fichier de données..." 


            4.2 - Cliquez sur l'onglet "Stratégie"


            4.3 - Sélectionnez ensuite une période (1 an / 1,5 ans / 2 ans / 5 ans / 10 ans)



            4.4 - Vos mails se déplaceront automatiquement dans les prochaines 24h vers la boite d'archivage